Het begint allemaal bij je kostprijs. Veel pakketten werken met een mix van een prijs per klant, een bedrag per gebruiker en losse modules voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je kostprijs per klant lastig te bepalen, en dus je tarief richting de klant ook. Cleverboek doet dat anders: €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies erin. Er zijn geen extra pakketten, geen tarief per persoon en geen staffel die pas later gunstig wordt.
Dat werkt in de dagelijkse praktijk door. Je kunt je tarief per klant verantwoorden zonder eerst te hoeven onderhandelen. Een boekhouder met twintig dossiers betaalt een kwart dan een kantoor met tachtig klanten, en ieder betaalt hetzelfde per dossier. En omdat je maandelijks opzegt per administratie, loop je geen risico bij een vertrekkende klant. Vertrekt een klant tussentijds, dan valt die klant simpelweg af en is er geen afkoopsom nodig.
Reken Met je Eigen Omvang
De prijs schaalt niet mee met je groei. Een zelfstandig boekhouder met vijftien klanten betaalt €75 per maand, wat bij een gemiddeld tarief van een paar tientjes een gering aandeel van je omzet blijft. Je kunt met een enkel dossier starten, dus geen minimumafname dwingt je tot meer. Een administratiekantoor met vijfenzeventig klanten betaalt €375 per maand, en heeft geen kosten per gebruiker. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig administraties ziet het model niet veranderen.
Dat maakt rekenen eenvoudig. Omdat het model niet meebeweegt met je omvang, hoef je bij groei niet over te stappen naar een duurder pakket. Je weet bij ieder voorstel wat je marge is. Een kantoor dat marge per klant serieus neemt wint aan overzicht met vaste kosten. Cleverboek maakt het bewust overzichtelijk, zonder staffel.
Werk Samen In Één Systeem
De meeste winst zit in minder zoekwerk. Bonnen blijven liggen tot het te laat is, inkoopfacturen raken zoek in een inbox, en een klant belt om te vragen of iets al verwerkt is. In Cleverboek doet de klant zelf een deel van het werk. Hij stuurt facturen door of fotografeert een bon, en de scanfunctie bereidt de post voor. De bankverbinding trekt de mutaties binnen, en de software leert van eerdere boekingen.
Dan blijft alleen controle over. Omdat kantoor en klant één beeld delen, verandert de rol van je kantoor. In plaats van nabespreken wat drie maanden geleden gebeurde, kun je sturen op wat er nu gebeurt. Dat is precies het werk waarmee je je tarief verdedigt. Een kantoor dat samenwerkt in één systeem bespaart tijd en ergernis.
Neem de Tijd bij het Overzetten
Overstappen met een heel kantoor tegelijk is onverstandig. Het werkt beter om te beginnen met een handvol administraties die je goed kent, Beste boekhoudprogramma voor boekhouders die een periode te laten draaien, en vervolgens de overige klanten te volgen. Omdat je per administratie betaalt en maandelijks kunt stoppen, kost dat gefaseerde tempo je niets extra.
De begeleiding bij de overstap is er om te helpen. Openstaande posten, basisgegevens en open posten komen mee uit het vorige pakket, ongeacht of dat Excel was of iets anders. Je klant merkt er weinig van, behalve dat hij ineens zijn eigen administratie ziet. Zo'n overstap blijft overzichtelijk.
Wat Elke Klant Krijgt
Er is geen instapversie die je later uitbreidt. Elke klantadministratie beschikt over hetzelfde pakket. De koppeling haalt je afschriften op, en matcht ze met facturen en bonnen, dus handmatig importeren is verleden tijd. De belastingaangifte volgt uit de boekingen, zodat jij of je medewerker vooral beoordeelt. Inkoopfacturen en banktransacties lopen door één stroom, telkens met overzicht per administratie.
De klant maakt eigen facturen. Onbeperkt facturen en offertes, voorzien van je merk, en online betalen via iDEAL, zodat geen los factuurprogramma meer nodig is. Urenregistratie en rittenregistratie zitten erin, prettig voor adviseurs. Via de mobiele app boekt hij onderweg, dus aanleveren gebeurt meteen. Zo blijft alles up to date.
De Kern van de Keuze
Een goed boekhoudprogramma voor kantoren houdt je kostprijs laag en voorspelbaar. Cleverboek koppelt een simpele prijs aan een compleet pakket, zonder volumetrucs, en zonder instapkosten. Je meldt je kantoor aan, richt je eerste klanten in, en werkt met je team zonder extra kosten. Dat maakt het geschikt voor kleine kantoren.
Je hoeft niet te puzzelen. Vijf euro per klantadministratie, met het volledige pakket, en geen jaarverplichting. Begin met de klanten die je het beste kent, kijk hoe het draait, en zet de rest daarna over. Zo blijf je sturen op kosten, zonder je aan een staffel te binden. Cleverboek houdt het simpel en eerlijk, en daar vaart een administratiekantoor bij.